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我局认真做好省级文明单位标兵资料整理工作专题


访问次数:| 信息来源: 人事科 | 发布日期: 2018-07-06 23:28:54

我局认真做好省级文明单位标兵资料整理工作专题

文明单位档案资料的整理工作,日常收集整理是创建工作的重要内容之一,也是开展精神文明创建活动的基础性工作。通过检查创建工作中形成的原始资料,才能对一个单位的创建轨迹有较为全面的了解和掌握。我局在积极开展各种创建活动的基础上,积极做好资料整理归档工作,为文明创建工作提供强有力的基础保证和资料支持。 

一、分工明确,责任到人。为了切实加强对这项工作的组织领导,在创建工作中,我局专门成立了资料整理组,由人教科牵头,其他科室(单位)配合。在具体实施过程中,各科室(单位)由主要负责人负责,指定专人负责抓材料收集、整理、归档,科长审核签字、分管领导再次审核后移交局资料整理组。明确分工、责任到人,使创建活动、资料收集整理责任落实,计划周密,措施得力。

二、主动沟通,密切配合。为了确保创建工作顺利开展,在资料收集整理中,一是积极主动加强与市文明办等部门的联系,争取获得对我们工作的指导和支持,接受他们对资料整理上的指导帮助,确保资料收集方向不偏差。对工作中遇到的问题,及时请示汇报,确保了资料整理工作的质量和进度。二是对内密切协调各科室(单位)的关系,促使各项资料的整理无重复、无遗漏,确保资料整理工作的顺利高效开展。三是明确资料员的职责,各科室(单位)的资料员不仅负责本科室(单位)的资料收集整理工作,而且在创建过程中,负责新资料的补充工作,使资料整理和具体工作达到了有机的统一,也使文明创建工作得到广大干部职工的积极参与支持,形成了文明创建靠大家,人人参与做贡献的良好氛围。  

三、耐心细致,归类整理。文明创建资料的收集整理,是创建工作的重要环节,也是繁琐反复的难点工作。在资料的收集上,对照文明创建工作各项规程和要求,明确了收集范围,并确定以人教科为主,抽调各科室(单位)的精干力量,负责对全局资料的整理、编号等具体工作。同时按照创建资料分类整理要求和财政工作实际,我们将创建资料分为重点工作、组织领导、创建工作、管理工作、工作成效、思想道德建设、文体活动、职工素质、民主和谐、环境面貌、社会公益11大类34小类,统一打印目录编号,使整理入卷的资料达到了编排有序、目录清楚、整洁美观、查阅方便的要求。

资料整理工作的开展,收到了较好的效果。一是资料更加统一、规范。为建立统一、规范的资料体系,我们按照文明创建各项要求,将文明创建资料分类细化,基本涵盖了财政工作方方面面的内容,有力地促进我局创建工作上档次、上水平、上台阶。二是为查阅工作提供方便。由于统一了装盒、标识、目录,使资料整理归档工作形式统一,表内一致,整齐规范。三是提高工作能力。按照资料整理工作的程序,每项工作都要有布置、有过程、有结果。通过资料的整理工作,使我们从资料整理中学到了不少工作方法,可以有效提高资资料整理人员的工作能力,推动以后的工作更加有效地进行。

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